Nutzungsbedingungen

Fassung 1 vom 28.10.2026. Entwurf auf Grundlage einer ersten fachlichen Einschätzung, noch nicht anwaltlich geprüft.

1. Worum es geht

Diese Bedingungen gelten zwischen Vorname Name (Anbieter, siehe Impressum) und allen, die VereinsOps nutzen: den Personen mit einem Konto und den Vereinen, die VereinsOps einsetzen. Wie VereinsOps die Daten eines Vereins in seinem Auftrag bearbeitet, regelt zusätzlich der Auftragsbearbeitungsvertrag.

2. Was VereinsOps ist

VereinsOps hilft Vereinen, ihre Arbeit zu organisieren: Vorstand, Versammlungen, Protokolle, Aufgaben und Erinnerungen, Mitglieder, einfache Finanzen und Beiträge, Dokumente, Export und Übergabe. VereinsOps gibt keine Rechtsberatung und ersetzt weder die Statuten noch die Entscheidungen der Vereinsorgane. VereinsOps ist im Aufbau; Funktionen können sich ändern. Fällt eine Funktion weg, die ein Verein nutzt, kündigen wir das vorher an.

3. Konto

Ein Konto ist für Personen ab 18 Jahren und gehört genau einer Person. Die Zugangsdaten gibst du nicht weiter.
Wer im Verein verwaltet, abrechnet oder hauptverantwortlich ist, muss einen zweiten Faktor einrichten.
Du kannst dein Konto jederzeit löschen (Mein Konto → Konto löschen).

4. Der Verein in VereinsOps

Wer einen Verein anlegt, wird dafür hauptverantwortlich (App) und nimmt den Auftragsbearbeitungsvertrag im Namen des Vereins an. Diese Rolle in der App ist keine Vertretung des Vereins nach seinen Statuten; der Vorstand klärt, wer das für den Verein tun darf.
Der Verein entscheidet, wer welchen Zugang erhält, und ist für die Daten verantwortlich, die er erfasst. Er erfasst nur, was er für seine Zwecke braucht, und informiert seine Mitglieder darüber.
Hochgeladene Dateien und Texte bleiben Sache des Vereins. Er gibt VereinsOps das Recht, sie zu speichern, anzuzeigen und zu exportieren, nur um den Dienst zu erbringen. Der Verein lädt nur Inhalte hoch, die er verwenden darf und die nicht rechtswidrig sind.

5. Erinnerungen und Fristen

VereinsOps erinnert an Fristen und Aufgaben. Der Verein bleibt aber selbst dafür verantwortlich, seine Fristen einzuhalten. Eine Erinnerung garantiert nicht, dass sie rechtzeitig ankommt oder gelesen wird, etwa wenn eine E-Mail im Spam landet oder eine Frist falsch eingetragen ist.

6. Verfügbarkeit, Wartung und Sicherungen

Wir betreiben VereinsOps mit Sorgfalt, können aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit zusagen. Wartungen kündigen wir, wenn möglich, vorher an.
Wir sichern alle Daten stündlich, verschlüsselt, in der Schweiz, und bewahren die Sicherungen 90 Tage auf. Jeden Monat prüfen wir, ob sich eine Sicherung zurückspielen lässt. Fällt der Server ganz aus, kann darum bis zu eine Stunde verloren gehen.
Der Verein kann jederzeit einen vollständigen Export herunterladen und so eine eigene Kopie aufbewahren.

7. Support

Fragen und Fehler meldest du über «Rückmeldung» in der App. In die Daten eines Vereins schaut der Support nur, wenn der Verein ihm dafür ausdrücklich und befristet Zugang gibt; jede geöffnete Seite und jede Änderung ist für den Verein sichtbar.

8. Pilot, Preise und Abo

In der Pilotphase ist VereinsOps kostenlos. Für Pilotvereine gelten dieselben Regeln zu Datenschutz und Sicherheit wie für zahlende Vereine.
Ein Preis gilt erst, wenn wir ihn dem Verein mindestens 60 Tage vorher angekündigt haben. Bis dahin kann der Verein entscheiden, ob er weitermacht; der Export bleibt immer möglich.
Ein Abo dauert ein Jahr und wird im Voraus mit einer Rechnung bezahlt, zahlbar innert 30 Tagen.

9. Wenn eine Rechnung offen bleibt

Nach dem Zahlungsziel erinnern wir die Abrechnungskontakte und die hauptverantwortliche Person per E-Mail.
Bevor wir etwas einschränken, schicken wir eine letzte Mahnung mit dem offenen Betrag, den Folgen und einer letzten Zahlungsfrist von 10 Tagen.
Ist die Rechnung auch dann nicht bezahlt, kann der Verein nur noch lesen, suchen, herunterladen und exportieren; Erinnerungen an Aufgaben laufen weiter. Neues anlegen und Ändern geht erst wieder nach der Zahlung.
Ist sie 60 Tage nach dem Zahlungsziel noch offen, bleiben nur der Export und die Abo-Seite.

Dabei wird nie etwas gelöscht, und nach der Zahlung ist sofort wieder alles möglich. Bestreitet der Verein eine Rechnung und meldet sich bei uns, schränken wir nichts ein, bis wir die Sache geprüft haben.

10. Ende

Der Verein kann VereinsOps jederzeit verlassen. Er lädt zuerst den vollständigen Export herunter; Buchungsbelege und andere Unterlagen, die er aufbewahren muss, bewahrt er selbst auf.
Einen Verein löschen können alle mit «Verwaltung» nur gemeinsam; danach folgen 30 Tage, in denen nur noch der Export geht, bevor alle Daten gelöscht werden.

11. Haftung

Für Schäden, die wir absichtlich oder grobfahrlässig verursachen, haften wir ohne Beschränkung. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir höchstens bis zu dem Betrag, den der Verein in den letzten 12 Monaten für VereinsOps bezahlt hat. Für verpasste Fristen haften wir nicht, soweit der Verein sie nach Abschnitt 5 selbst überwachen muss.

12. Änderungen dieser Bedingungen

Ändern sich diese Bedingungen, zeigen wir die neue Fassung mit ihren Änderungen und bitten bei der nächsten Anmeldung einmal um Zustimmung.

13. Recht und Gerichtsstand

Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist der Wohnsitz des Anbieters, soweit das Gesetz nichts anderes zwingend vorschreibt.